SUMEMASE...?

 

Oleh: Toto Mulyoto

Resume ke-11

Gelombang: 28

Tanggal: 1 Februari 2023

Tema: Mengelola Majalah Sekolah

Narasumber: Widya Setianingsih, S.Ag.

Moderator: Mutmainah, M.Pd.

Sekedar Pengantar 

Yang saya tahu, kalau orang Jepang minta maaf (Mohon Maaf....) atau mohon izin (Permisi...), biasanya meraka bilang: SUMIMASEN... 

Nah, SUMEMASE, apa artinya?

Yang ini memang bukan bahasa Jepang. Justru ini peratanyaan dalam Bahasa Indonesia yang diakronimkan: SUlitkah MEngelola MAjalah SEkolah?

Pertanyaan ini menyeruak dalam menyambut tema pelajaran malam tadi dalam rangka Kelas Belajar Menulis Nusantara (KBMN) Angkatan 28.

Sumemase juga bagian dari pelajaran semalam. Bagian mana? Silakan cari tahu dari tulisan di bawah ini. 

Sumimasen.... Sayonara....

Narasumber Hebat

Widya Setianingsih, SAg, adalah asli Arek Malang. Perempuan hebat ini punya hobi Mendongeng, Menulis dan Membaca Puisi, Gardening dan Traveling. Sarjana UIN Malang ini adalah Guru Madrasah Ibtidaiyah.

Hasil karya yang telah dihasilkannya antara lain sebuah buku solo berjudul "Laras Makna Dalam Puisi" dan 50 judul buku antologi. 

Aktivitas selain mengajar adalah menjadi Pemimpin Redaksi majalah Kharisma sejak 2010 sampai sekarang. Majalah ini adalah majalah sekolah yang merupakan singkatan dari Khadijah Is My Inspiration. Narasumber juga menjabat Ketua Gerakan Literasi Madrasah dan menjadi Sekretaris Dua di Komnasdik.

Motivasi Hidupnya sangatlah menarik dan menyemangati: You Can Do Anything If You Believe It. Try And Get It!

(Jadi pengen ikut teriak: GANBATTE!!!) 

Majalah Kharisma yang diampu oleh narasumber

COVER

• Fungsi dari cover (majalah, buku dsb) adalah untuk melindungi isi.
• Mencerminkan tema dan isi, karena itu tampilan cover harus menarik pembaca.

DARI REDAKSI

Crew Majalah Sekolah adalah sebagai berikut

1. Penasehat

Dari Yayasan Sekolah/Komite Sekolah. Tugasnya: Memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah.

2. Penanggung Jawab 

Yaitu Kepala Sekolah. Tugasnya : Bertanggung jawab  atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun ke luar.Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional) 

3. Pimpinan redaksi : 

Dari Guru yang ditunjuk. Pemimpin Redaksi (Editor in Chief) bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. Ia harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.

4. Editor 

Tugasnya: Bertanggung jawab menyunting tulisan, proofreading dan mengedit semua tulisan.

5. Reporter 

Reporter merupakan “prajurit” di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.

6. Fotografer 

Tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis.

7. Layout 

Tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan menarik untuk disajikan.

8. Bendahara 

Tugasnya: Mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah

MAJALAH SEKOLAH, APA ITU?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, majalah sekolah adalah terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca.

Pembagian Majalah Sekolah

• Menurut Waktunya: majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan, dan sebagainya.
• Menurut Isinya: majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olahraga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu, dan sebagainya.

BEGINI CARANYA MENERBITKAN MAJALAH SEKOLAH

Langkah Langkah Menerbitkan Majalah Sekolah

1. Menyatukan ide dan gagasan. Mencari teman-teman yang memiliki jiwa literasi dan organisasi.
2. Membentuk susunan redaksi majalah
3. Mengajukan Proposal ke pihak Yayasan / Sekolah. Proposal meliputi latar belakang, tujuan, susunan redaksi, anggaran dana dsbnya.
4. Membuat rancangan majalah. Menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dll.
5. Mencari rekanan pendukung: Percetakan, sponsor dan lain-lain.

1001 ALASAN UNTUK MEMBUAT MAJALAH SEKOLAH

Ada banyak alasan untuk membuat majalah sekolah, semuanya tentang manfaat. Berikut ini beberpa manfaat majalah sekolah:

1. Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan walimurid, dan siswa. Media komunikasi sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan hiburan.
2. Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar dll)
3. Sarana publikasi sekolah di masyarakat
4. Menjadi Kebanggaan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi.

AWAS! PERHATIKAN HAL-HAL INI SAAT MEMBUAT MAJALAH SEKOLAH!

Agar sukses, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menerbitkan majalah sekolah:

1. Nama majalah perlu dipilih yang unik, menarik dan mudah diingat. Bisa juga membuat nama majalah berupa singkatan nama sekolah, atau kata-kata yang menginspirasi. Contoh : SMART, MUTUALISTA, KONTAK, CAHAYA. Catatan: KHARISMA singkatan dari Khadijah Is My Inspiration.... Sumemase adalah singkatn dari....(semoga masih ingat0

2. Artikel yang akan ditampilkan.

• Visi Misi Sekolah 
• Salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat, tema majalah, kondisi teraktual saat itu.
• Artikel terkait tema

3. Jangan Lalaikan Berita Seputar Sekolah yang memuat kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN

4. Tidak kalah penting juga untuk menentukan bahasa yang dipakai dalam majalah. Sebelum menentukan bahasa yang akan kita pakai, kita harus mengetahui sasaran pasar kita yakni siswa-siswi kita dan walimurid.

Saran terkait dengan penggunaan bahasa:

• Bahasa harus mudah dimengerti anak-anak.
• Bahasa yang digunakan tidak perlu terlalu formal/kaku.
• Bahasa-bahasa gaul yang trending bisa diselipkan dengan tetap menjaga kesopanan, 
• Bahasa komunikatif seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca.

5. Isue-isue keseharian yang sedang trending di sekolah maupun masyarakat bisa digunakan sebagai tema. Misalnya : 

• - Berprestasi di Masa Pandemi.
• - Makin Berilmu Makin Berakhlak
• - Lets go green
• - Raih Mimpi Setinggi Bintang
• - Hold Your Star

6. Layout harus Menarik.

• Disesuaikan dengan tema dan tingkatan usia pembaca (SD, SMP, SMA).
• Penataan mesti praktis, simple, menarik. Seluruh artikel dimuat dengan penataan padat tapi tidak sumpek.
• Temukan seseorang di sekolah yang berkompeten di IT sebagai tenaga layout dengan menggunakan aplikasi Corel.

7. Kekompakan Tim harus dipupuk. Setiap anggota crew majalah adalah bagian dari tim yang memiliki tugas SAMA PENTING nya. Tim harus solid, saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain. Ini adalah kunci langgengnya sebuah team.

LAPORAN PENDANAAN

A. Sumber dana:

• Dari siswa: Siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP)
• BOSDA. Pembiayaan majalah dari dana BOSDA dengan kode rekening biaya cetak/penggandaan dan membayar honorarium.
• Sponsor. Walimurid yang ingin beriklan tentang usahanya dengan memasang iklan tersebut di majalah.

B. Penggunaan Dana:

• Biaya cetak majalah
• Membayar HR crew
• Pembelian hadiah kuiz dll

-DISCLAIMER-

Isi diluar tanggung jawab percetakan. (Biasanya ada disclaimer seperti ini bila percetakan itu bukanlah penerbit.) 

Untuk menekan biaya, cetak majalah tidak semuanya dicetak warna. Hanya 8 halaman saja yang di cetak warna, sisanya cukup hitam putih saja.

Bila tidak memungkinkan majalah dicetak karena beberapa hal misalnya: pendanaan atau situasi tidak bisa tatap muka karena pandemi, maka majalah bisa juga disampaikan dalam bentuk digital. Misalnya dishare dalam bentuk PDF melalui WhatsAp, Web sekolah, IG, Facebook dll. Bisa juga melalui aplikasi flipbook atau photoshop.

--KABAR GEMBIRA!!--

• Akan ada program Upgrade Ilmu Secara Kontinue bagi para crew majalah agar majalah selalu uptodate.
• Program Update ini akan berupa pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel/Photoshop untuk layout dll dengan narasumber dari dalam sekolah (in house) ataupun mendatangkan narasumber ahli dari luar sekolah.
• Majalah ini sudah ber-ISSN! 

Tto